れんさく 相談する

Online Secretary / Back-office Support

れんさく

オンライン秘書 / バックオフィス支援

手が足りないときは、頼ってください。

データの入力や集計、書類の確認など、事務まわりのお手伝いをします。個人でお仕事をされている方、小さな事業をされている方は、ひとりで抱え込む前に、気軽に声をかけてください。

ピンクの鉢に入った多肉植物と、開いた手帳

About

はじめまして、れんさくです。

事務の仕事を、いくつかの職場で長く続けてきました。データの入力や集計、書類の確認といったお仕事が中心です。

なかでも、勤怠の集計や書類のチェックのお仕事には、やりがいを感じてきました。

困ったときに、気軽に頼ってもらえる存在でいたいと思っています。

窓辺に置かれた、マグカップと小さな観葉植物、開いた手帳

Specialty

得意なお仕事

スタッフやアルバイトさんの勤怠を、給与計算に回せる形にまとめるお手伝いをします。書類の確認や、データの入力・集計もお受けします。

バックオフィス・管理業務

  • 出退勤記録・勤務報告の集計と確認(シフト表の作成を含む)
  • 有給休暇の残日数管理、欠勤・遅刻早退の整理
  • 給与計算に渡す前の、確認資料づくり
  • 入退職・休業に伴う社会保険関係書類の取りまとめとチェック(提出は専門部署が担当)
  • 各種申請書類の、記載漏れチェックと記録

情報整理・データ管理

  • データの入力と、Excelでの集計・整理
  • 各種リストの作成と更新
  • 集計作業のための補助表づくり(Excel)

Others

そのほかのお仕事

こんなこともお手伝いできます。

  • 文書作成・編集サポート

    会議の議事録づくりと資料の準備・配布。原稿の進行管理(執筆依頼、締切の連絡、校正の依頼)。

  • 採用・人事サポート

    求人票の作成、ハローワークへの求人掲載依頼、入職時オリエンテーションの資料づくりと運営準備。入退職に関する事務書類の取りまとめ。

  • 顧客対応・コミュニケーション

    メールなど文面での一次対応と、内容を整理したうえでの引き継ぎ。※クレーム対応は対象外です。

  • スケジュール・出張管理

    出張手配と旅費精算、会議室の予約、日程調整。

上記にないご相談も、内容を伺ったうえで「できる範囲かどうか」をお返事します。

Flow

ご依頼の流れ

単発のご依頼からお受けします。

グレーの手帳とペン、コーヒーのグラス、白い花
  1. ご相談

    お困りごとを、フォームから教えてください。

  2. 内容のご確認

    作業の内容、納期、料金の目安を、すり合わせます。

  3. 作業

    お話しした内容にそって、作業を進めます。

  4. ご報告

    完了をご連絡します。続けてお願いしたいことがあれば、そのままご相談ください。

Price & Hours

料金と対応について

料金の目安

1,400円 / 1時間〜

作業内容と量をお伺いしたうえで、作業時間の目安とお見積りをお伝えします。

対応できない時間帯

  • 平日の9〜15時
  • 深夜帯

それ以外の時間帯で、ご連絡や打ち合わせの日時を調整します。

お受けできないこと

  • クレーム対応
  • 電話対応
  • 給与計算そのもの
  • 社会保険の届出書類の提出

よくあるご質問

単発だけでもお願いできますか?

はい、スポットのご依頼から承ります。続けてお願いしたい場合は、進め方を見ながらご相談ください。

電話の対応もお願いできますか?

電話でのお仕事は、お受けしていません。ご相談やご連絡は、フォームでお願いします。

情報の取り扱いは大丈夫ですか?

お仕事で知った情報は、外にはもらしません。必要であれば、秘密保持契約(NDA)も結びますので、ご相談ください。

Contact

まずは、お気軽にご相談ください。

「これは頼めるかな?」という段階でも大丈夫です。できる範囲かどうかを、お返事します。

黒い毛の犬の写真
わが家の犬です。

ご連絡のときに、わかる範囲で教えてください

  • お願いしたい作業の内容
  • おおよその量と頻度
  • 希望の納期
ご相談フォームを開く

Googleフォームが開きます。

最後までご覧いただき、ありがとうございます。